教育培训行业教务部教务员学生管理手册.docx

教育培训行业教务部教务员学生管理手册

第1章学生基础档案与信息管理

1.1学生基本信息录入规范

录入前需严格核对学生证编号、身份证号及入学年份，确保三要素“三合一”一致，严禁出现姓名拼音与学籍系统录入不一致的情况，若发现差异须立即联系辅导员核实并补录。性别、民族、政治面貌等基础属性字段必须依据学生本人提供的官方证件原件信息填写，不得根据网络搜索或他人转述进行主观臆测，确保档案数据的真实性和法律效力。

家庭住址、电话及电子邮箱等联系方式需采用“省-市-区-街道/门牌号”的四级行政区划格式，电话号码必须包含区号和座机号，且需预留一个备用手机号以防主号被占线。入学日期、学