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教育行业办公室行政员公文收发工作手册（执行版）

第1章公文收发管理规范

1.1公文处理基本流程与标准

公文处理的核心是“收、转、阅、拟、办、存、销”七字诀，其中“收”为源头，“销”为终点，必须严格遵循“先收后转、先阅后拟、先办后存、先销后归档”的时间顺序，杜绝“边收边转”或“边阅边拟”的混乱操作。在接收环节，所有公文必须当日签收，签收单需注明“收到时间、承办人、意见、份数”，若因不可抗力导致无法当日处理，需在系统内发起“延期申请”并记录理由，严禁私自代签或延迟归档。

在流转环节，实行“日清日结”制度，承办人在系统内完成“拟办”操作后，必须将纸质或电子文件即时至共享文件夹，并同步在