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制造业采购部采购员零部件采购合同手册（执行版）

第1章采购需求与订单管理

1.1采购需求确认流程

需求部门需依据历史采购数据、市场报价及当前库存水位，在系统内发起“采购需求单”，并明确物料编码、规格型号、数量及紧急程度（如：T-30天或T-90天），同时附带技术规格书（TS）作为附件，确保需求描述无歧义。采购员在收到需求后，必须核对物料是否存在禁运清单、是否涉及环保限制（如RoHS、REACH）及是否已列入供应商合格库，若发现异常立即退回并要求需求方补充说明，严禁在信息不全情况下盲目接单。

需求确认单需经需求部门技术负责人签字确认，并同步抄送采购经理及相关部门负责人，系统