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建筑业工程管理科工程师工程资料管理手册

第1章总则与档案管理规范

1.1工程资料管理的基本原则

坚持“真实、准确、完整、及时”的核心原则，严禁在资料编制过程中出现任何虚假数据或伪造痕迹，确保每一份工程资料都真实反映施工现场的实际状况，为后续验收和结算提供不可篡改的依据。贯彻“谁编制、谁负责、谁签字”的主体责任机制，明确各工序、各岗位人员在资料收集过程中的第一责任人地位，建立从基层班组到项目部再到科长的层层追溯责任体系。

遵循“全过程同步管理”的工作逻辑，要求资料收集工作必须与工程进度同步进行，实行“边施工、边整理、边归档”，杜绝完工后突击补编资料的现象，确保资料与实体工程同步覆盖。严格执行“三级审核”质量管控流程，即由编制人自检、项目技术负责人复核、项目经理审批，确保资料内容不仅符合规范，更满足业主和监理对工程质量的深层管控要求。落实“标准化、规范化”的编制要求，统一采用国家或行业标准的工程资料表格格式，统一术语定义和书写规范，消除因格式混乱导致的信息传递误解，提升整体管理效率。

建立“动态更新、闭环管理”的台账机制，对已归档资料进行定期盘点和状态更新，一旦发现资料缺失或过期，立即启动补编或销毁程序，确保档案库始终处于鲜活、有效的状态。

1.2工程资料分类体系与编码规则

依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014），将工程资料划分为工程准备