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关于规范公文格式的通知

各部门、各单位：

为进一步规范我单位公文处理工作，提高公文质量和办文效率，确保公文的严肃性、权威性和规范性，根据《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》国家标准，结合我单位实际，现就规范公文格式有关事项通知如下：

一、高度重视公文格式规范的重要性

公文是党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。规范的公文格式，是保证公文质量和提高办文效率的基础，也是单位形象和工作作风的直接体现。各部门、各单位务必高度重视，将公文格式规范作为提升工作规范化水平的重要内容抓紧抓实。

二、严格遵循公文格式的基本规范

全体公文处理人员要认真学习并严格执行国家有关公文格式的规定，确保公文要素齐全、格式规范、表述准确、逻辑清晰。

（一）公文种类的选用

应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，正确选用法定公文种类，如决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等，杜绝生造文种或错用文种。

（二）公文格式的要素规范

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机