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汽车行业采购部采购员采购验收单填写手册

第1章基础信息确认与单据核对

1.1供应商基础资质验证

采购员需首先登录企业ERP系统或OA审批平台，定位至“供应商档案”模块，输入供应商唯一编码（如10086）进行检索，确保输入信息与实际营业执照上的统一社会信用代码完全一致，严禁使用模糊的简称或别名，这是后续所有采购行为的法律基石。系统自动拉取该供应商的“三证合一”状态，若显示“已通过”则进入下一步，若显示“异常”则立即触发红色预警，要求采购员在纸质《资质核验表》上勾选“需补充材料”并备注具体缺失项（如缺少环保排污许可证复印件），随后进入第1.2节进行线下补证。

采购员需携带授权经办人前往供应商所在地或指定合作园区，现场核验其法人授权委托书原件，并核对公章、财务章及合同专用章的刻制日期是否早于2023年1月1日，确保印章真实性，防止使用伪造印章进行虚假采购。重点核查供应商的“安全生产许可证”与“质量管理体系认证”（如ISO9001），若供应商为汽车整车厂或核心零部件供应商，必须要求出示近3个月的第三方检测报告，证明其生产规模、产能及质量体系符合本项目《供应商准入技术要求》第3.2条规定。对于新入驻或变更地址的供应商，采购员需调取其近一年的纳税信用等级报告，若信用等级为D级或以下，系统自动锁定其采购权限，采购员必须在《供应商风险预警表