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化工行业采购部采购员供应商资质审核手册

第一章供应商基础信息审核

1.1主体资格核验

核验供应商营业执照的“统一社会信用代码”是否唯一且无异常，确保其处于正常经营状态，防止重复注册或注销企业冒用。确认营业执照的“经营期限”是否覆盖项目全生命周期，若项目周期为2年，则要求营业执照有效期必须为2年或以上，杜绝因证照过期导致的履约中断风险。

检查营业执照的“经营范围”是否包含拟采购产品的具体类别，若采购的是化工原料，则必须明确列出“化工原料销售”或“化学产品销售”等核心业务，严禁仅标注“日用百货”等无关业务。核实法定代表人签字处的“法定代表人姓名”是否与实际在任人员一致，若法定代表人发生变更，需同步更新其授权代表信息，确保责任主体明确。确认营业执照上的“注册资本”金额是否满足项目资金需求，若项目资金缺口较大，需要求供应商提供银行出具的资信证明，确保具备相应的履约偿付能力。

通过“国家企业信用信息公示系统”或官方渠道查询，确认该主体是否存在“经营异常名录”或“严重违法失信企业名单”，若存在则直接终止审核流程。

1.2经营范围匹配度

详细比对供应商营业执照上的“经营范围”与采购合同标的物的具体属性，若采购的是特种气体，则必须包含“气体”或“气体产品”相关经营范围，否则存在合规风险。深入分析经营范围的层级关系，若采购的是“精细化工”原料，则供应商的经营范围应