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物流行业仓储科库管员入库出库管理手册

第1章入库管理流程

1.1收货验收标准与单据审核

收货人员必须携带《收货验收单》、《系统调拨单》及《送货单》三式单据，在库区指定位置核对货物外包装标识、箱号编号及随附单据是否齐全，确认单据上的发运单位、发运日期、货物名称、件数、重量及备注信息与实际货物完全一致后方可开启包装。开启包装后，立即使用高精度电子秤或经过校准的台秤对货物进行称重，并将重量数据与单据记载重量进行比对，若发现重量偏差超过允许误差范围（如电子秤误差±200g），必须立即停止作业并记录异常情况，严禁私自处理异常货物。

开箱前必须检查外包装是否有破损、受潮、变形或变形导致内部货物受损的迹象，若发现外包装有破损，需拍照留存证据并通知仓库主管进行换货或退货处理，严禁在未修复前直接进行数量清点。核对货物外包装上的生产日期、保质期、批次号及有效期，确保货物符合入库的最低存储要求，若发现货物过期或批次不符合公司规定，需立即标记“不合格”并隔离存放，严禁将过期或不合格品混入正常库存。检查货物内部是否有异物、受潮、变质或包装破损导致货物受损的情况，若发现货物内部受损，需记录受损原因并通知采购或供应商进行退换货处理，确保入库货物状态完好无损。

核对单据数量与实物数量，使用扫码枪或人工点数方式逐件清点，确保单据记载的件数、箱数、重量与实物完全一致，若发现数量不符，必须当场调整或