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汽车行业研发部工程师供应商审核手册

第1章供应商准入与资质管理

1.1供应商基础信息建立与验证

建立供应商基础信息档案是准入的基石，需收集并录入供应商统一社会信用代码、营业执照注册号、法定代表人姓名、注册地址及联系电话等法定核心要素，确保信息源的法律效力与唯一性，杜绝重复注册。在信息录入阶段，必须要求供应商提供加盖公章的营业执照复印件及法定代表人身份证复印件，并核对“三证合一”信息，若发现信息不一致需立即退回并要求供应商重新认证，确保基础数据的准确性。

对核心零部件供应商，需额外建立“关键原材料溯源档案”，要求提供上游原材料的采购合同、原产地证明及第三方检测报告，以验证供应链的合规链条，防止源头造假。建立供应商基础信息档案后，需进行初步的“三性”审查，即检查供应商是否存在“三证不齐”（营业执照、生产许可证、产品认证证书）或“三不”（无生产许可证、无产品认证、无合法经营地址）的违规情形。针对关键原材料供应商，需要求其提供原材料进厂检验记录及入库验收单，通过抽样检验确认原材料质量符合标准，并记录检验结果，作为准入的必要条件。

若供应商在基础信息核查中发现上述“三性”或“三不”问题，该供应商将被直接列入“暂缓准入清单”并暂停其进入研发项目的资格，直至整改完成并重新提交审核。

1.2资质文件审查与归档

资质文件审查是准入的核心环节，需对供应商提交的《供应商资质认证书