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产品交付时间商洽函7篇范本

产品交付时间商洽函第1篇

尊敬的____：

我司于近期与贵司达成合作意向，就____产品进行采购。根据双方协商，我司拟于____年____月____日下单，并约定产品交付时间为____年____月____日。

但在近期沟通中，我司发觉因原材料供应紧张及生产周期调整，原定交付时间可能存在一定延误。为保证项目进度不受影响，我司特此致函与贵司商洽产品交付时间。

为保证双方利益，现提出以下建议：

1.交付时间调整：我司建议将产品交付时间调整为____年____月____日。此时间点较原定时间略有延迟，但我司将尽最大努力保证产品按时交付。

2.备选方案：如贵司无法接受上述调整，我司可考虑以下备选方案：

提供部分产品先行交付，剩余产品在调整后的交付时间内完成；

与贵司协商，共同寻找替代供应商，保证项目进度不受影响。

3.沟通机制：为保障双方沟通顺畅，建议建立以下沟通机制：

设立专人负责双方沟通协调；

定期召开项目进度会议，共同商讨解决方案。

我司非常重视与贵司的合作关系，并希望双方能就产品交付时间达成一致。恳请贵司考虑我司的提议，并尽快给予回复。

如需进一步沟通，请随时与我司联系，联系人：____，电子邮箱：____，联系方式：____，地址：____。