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供应商退回不合格产品确认函（6篇）

供应商退回不合格产品确认函篇1

尊敬的____：

我司于____年____月____日收到的由贵司供应的____产品（产品型号：____，产品名称：____），经我司严格检验后，发觉该批产品存在以下不合格情况：

1.产品表面存在明显的划痕，与合同约定的表面光滑度标准不符；

2.部分产品尺寸偏差超出合同规定的公差范围；

3.产品内部结构存在松动，可能影响产品的使用寿命。

针对上述不合格情况，我司已将不合格产品退回贵司，并附上详细的不合格报告。为保证双方权益，现就此事进行确认

1.贵司已收到我司退回的不合格产品；

2.贵司将对我司提出的不合格报告进行核实；

3.双方将就此次不合格产品事件进行沟通，协商解决方案。

我司希望贵司能够高度重视此次不合格事件，并尽快采取措施，保证今后供应的产品质量。同时我司期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动双方业务的发展。

请贵司在收到本函后，尽快予以回复，并告知处理此事的负责人及联系方式。如有进一步沟通需求，请随时通过以下方式与我司联系：

地址：____

联系方式：____

感谢贵司对我司业务的支持与配合，期待贵司的积极回复。

此致

敬礼！

公司名称_____

日期_____

供应商退回不合格产品确认函第2