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与采购人的沟通协调措施

一、总则

1.1编制目的

为确保项目顺利实施，建立高效、畅通、规范的沟通协调机制，明确与采购人在项目全生命周期内的交流方式、流程及责任，及时消除误解、解决分歧、达成共识，保障项目目标按期、保质、保量完成，特制定本沟通协调措施。

1.2适用范围

本措施适用于本项目从合同签订、需求调研、方案设计、实施交付、试运行到竣工验收及售后服务的全过程，涵盖项目组全体成员与采购人及其相关部门的所有交互活动。

1.3基本原则

在与采购人的沟通协调过程中，必须严格遵循以下基本原则：

主动及时原则：保持积极主动的态度，对于项目进展、潜在风险及问题，应在第一时间向采购人汇报，确保信息传递