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协助2026年展会宣传资料准备工作的联系函（8篇）范文

协助2026年展会宣传资料准备工作的联系函篇1

尊敬的____公司：

您好！为进一步做好2026年展会宣传资料准备工作，保证展会顺利举办，我司现就相关事项通知

一、宣传资料准备工作内容

为保障展会品牌形象和宣传效果，我司将协助贵公司完成以下宣传资料的制作与发放：

1.展会主题宣传册（含展会时间、地点、主办单位、参展商名单、展位分布图等）；

2.展会官网宣传页及二维码；

3.媒体采访邀请函及新闻稿模板；

4.会前宣传物料（如海报、宣传单、展架等）；

5.展会期间配套的宣传资料（如展商手册、报名表、参展须知等）。

二、工作时间与要求

请贵公司于2025年10月15日前完成宣传资料的初稿提交，我司将安排专人对接，于2025年10月20日前完成初审与定稿，并于展会前一周完成印刷与发放。

三、合作支持

我司将全力配合贵公司完成宣传资料的制作与发放工作，如有任何需求，请随时与我司联系，我们将第一时间响应并提供支持。

四、联系方式

如有任何问题，请联系：

公司名称：_________

联系人：_________

联系方式：_________

地址：_________

感谢贵公司对我司工作的支持与信任，期待与贵公司携手共进，共创展会圆满