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关于启用新型办公设备的预告函（4篇）

关于启用新型办公设备的预告函第（1）篇

尊敬的________：

本公司已决定启用新型办公设备，以提升办公效率及办公环境的现代化水平。为保证相关事项顺利实施，现正式函告

一、设备启用计划

1.设备名称：新型办公电脑及打印机

2.设备数量：共配备10台新型办公电脑及5台多功能打印机，用于日常办公及打印需求。

3.启用时间：自2025年4月1日起正式启用，具体时间将根据实际需求进行调整。

4.设备维护：公司将安排专人负责设备的日常维护与技术支持，保证设备稳定运行。

二、设备使用规范

1.使用权限：所有员工均需接受设备使用培训，并按照公司规定使用设备，不得擅自更改设备配置或使用未经批准的软件。

2.设备管理：设备将统一登记管理，员工需在指定时间内归还设备，逾期将按公司规定处理。

3.安全使用：设备使用过程中需遵守信息安全规定，严禁违规操作及数据泄露。

三、相关支持与服务

1.技术支持：公司将安排技术团队于启用后3个工作日内提供设备使用指导及技术支持。

2.售后服务：设备出现故障时，公司将提供免费维修服务，具体流程及联系方式详见附件。

3.培训计划：公司将组织设备使用培训，时间及地点将在后续通知中另行安排。

四、其他事项

1.使用反馈