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收发规范约定书(规范通用版)

甲方（发送方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方公司电话]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（接收方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方公司电话]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲乙双方在业务往来中存在经常性的物品、文件等收发需求，为明确双方在收发过程中的权利与义务，提高工作效率，保障交易安全，经双方友好协商，达成如下约定：

第一条定义

除非本约定书另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.1“收发物品”指由甲方发送给乙方或由乙方发送给甲方的，在本约定书适用范围内的各类货物、样品、文件、工具、设备或其他有形资产。

1.2“标准作业程序(SOP)”指双方共同确认并遵守的收发操作流程和规范。

1.3“签收”指乙方代表接收方对收发物品及其单据进行核对无误后，在相关单证上签字或盖章确认的行为。

1.4“有效时限”指本约定书约定的各环节处理工作的最迟完成时间。

1.5“异常情况”指在收发过程中发生的物品损坏、丢失、错发、漏发、延误等情况。

第二条适用范围

2.1本约定书适用于甲乙双方之间所有约定由一方发送给另一方或由一方接收来自另一方的收发物品。

2.2本约定书涵盖从甲方物品准备发出、乙方物品接收核对直至物品完成交付（如适用）的整个收发流程。

2.3本约定书