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办公用品申领登记表（简易统计模板）

一、核心登记字段（表格列名）

序号

申领日期

申领部门

申领人

联系方式

办公用品名称

规格型号

申领数量

实际发放数量

发放人

领用用途

领取日期

备注

二、申领规则

申领人需按实际工作需求填写，严禁虚报、多领，避免物资浪费；

规格型号需填写准确（如“签字笔0.5mm黑色”“A4打印纸70g”），无规格要求可填“无”；

实际发放数量由行政部门根据库存情况核定，若库存不足，需在“备注”栏注明缺货情况及补货预计时间；

申领人需本人签字确认领取，代领需注明代领人姓名及联系方式；

常规办公用品（如笔、本、回形针等）按月度限额申领，特殊物资（如U盘、打印机耗材等）需附部门负责人审批意见。

三、统计备注

统计维度：可按“申领部门”“办公用品名称”“申领日期”分类汇总，统计周期建议为月度/季度；

库存关联：每月底可根据“实际发放数量”核对库存消耗，作为办公用品采购计划的参考依据；

填写规范：日期格式统一为“YYYY-MM-DD”，数量填写阿拉伯数字，金额类（若需新增）保留2位小数；

存档要求：登记表需按月装订存档，留存期限建议不少于1年，便于后续核查。