2025年烟草行业仓储部库管员卷烟入库出库手册.docxVIP

2025年烟草行业仓储部库管员卷烟入库出库手册

第1章卷烟入库管理

1.1卷烟入库前准备与资料核对

库管员需在每日08:30前登录烟草行业仓储管理信息系统，确认当日计划入库卷烟批次号、规格型号及数量与送货单信息一致，若发现批次号不一致，立即向送货方发出《到货质量异议通知书》并暂停入库流程。核对送货单上的发货单位、收货单位、合同编号及合同金额等基础信息，确保与采购合同存档记录完全一致，若发现合同编号错误或收货单位不符，需当场联系供应商确认并调整入库计划。

检查送货车辆外观及车牌号，核对车牌号与送货单上记载的承运单位名称、车牌号及车牌号照片是否相符，确认无误后在《到货验收单》上签字，方可进行下一步操作。检查送货车辆上的烟箱数量，核对货箱上的生产日期、保质期及烟箱编号，若发现货箱破损、烟箱缺角或烟支有受潮、霉变迹象，需立即拍照留存证据并记录在案。核对送货单上的烟支条数，计算总条数，若发现条数与系统录入数量不符，需立即向供应商及送货人员确认差异原因，并填写《到货数量差异处理单》。

确认送货单上注明的验收标准（如：无受潮、无霉变、无破损、无异味、无差错、无缺件等）与实际操作要求一致，若发现标准不明确，需立即向供应商索取详细验收标准并确认。

1.2实物验收与质量抽检

库管员对入库卷烟进行外观检查，重点观察烟箱是否有破损、烟支是否有缺角，若发现烟箱破损或烟支缺角，需立