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企业年会活动场地预订确认函[4篇]

企业年会活动场地预订确认函第（1）篇

尊敬的____：

感谢贵公司选择在____酒店举办年会活动。经过我们双方的协商与安排，现将活动场地预订事宜确认

一、活动时间：

日期：____年____月____日

时间：上午9:00至下午17:00

二、活动地点：

酒店名称：____酒店

餐厅名称：____餐厅

室内场地：____会议室（容纳____人）

三、场地设施及服务：

会议室布置：提供标准会议桌椅、投影仪、音响设备等。

餐饮服务：提供自助餐，包括冷盘、热菜、水果及饮料。

茶歇服务：在活动期间提供两次茶歇。

其他需求：____（如有其他特殊需求，请详细列出）

四、费用及支付方式：

场地租金：人民币____元整。

餐饮费用：人民币____元整。

茶歇费用：人民币____元整。

总计：人民币____元整。

费用将在活动前____个工作日内通过银行转账支付，转账信息

账户名称：____

账号：____

开户行：____

五、注意事项：

请贵公司于活动前____个工作日将参会人员名单及用餐安排告知我方。

活动当天，请贵公司代表提前____小时到达现场进行场地确认及交接。

如遇特殊情况需调整活动安排，请提前____个工作日与我方沟通。

为保证活动的顺利进行，烦请贵