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汽车行业供应链部采购员采购订单审批手册

第一章采购订单管理

第一节采购订单创建流程

采购员在系统内发起采购申请时，需首先输入供应商名称、物料编码及物料名称，并关联具体的生产计划单号作为业务依据，系统自动校验物料是否存在于合格供应商名录中。采购员需填写详细的采购需求规格，包括所需产品的型号规格、数量、交货期（LeadTime）及特殊技术要求，并在线过往的样品确认单或图纸作为附件。

系统自动将上述信息匹配至现有库存或计算安全库存水位，若库存不足，则自动提示采购员补充补货单号或启动紧急采购流程，并待审批的采购订单草案。采购员需依据公司采购管理制度，在“紧急程度”、“价格敏感度”及“