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汽车行业采购部采购经理合同审核手册

第1章合同基础条款与法律效力

第一节合同主体资格与授权确认

1.1合同主体资格与授权确认

在签署采购合同前，采购经理必须首先核实供应商的营业执照及生产许可证，确保其具备签订正式合同的法定资格，若发现主体信息缺失或过期，应直接退回并重新筛选供应商。需确认采购经理本人持有公司有效的《采购代理授权书》，该文件需明确授权范围、有效期及被授权人姓名，并加盖公司公章以确保法律效力。

对于涉及大额采购的供应商，必须要求对方提供法定代表人授权委托书及原件核对，防止因个人越权代理导致合同无效。若采购合同涉及关联交易，必须审查关联交易的公允性，确保交易价格