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移交文书、照片、重大活动等档案的管理规定

文书档案管理细则

一、移交环节管理

1.移交主体与范围

各职能部门及项目组为文书档案移交责任主体，需移交的文书档案包括但不限于：各类正式发文（含上行文、平行文、下行文）、收文（含上级单位来文、外部合作单位函件）、内部请示与批复、会议纪要（含党委会议、总经理办公会、部门专题会等各类会议形成的纪要文件）、合同协议（含采购合同、合作协议、服务合同等具有法律效力的文本及附件）、调研报告、工作计划与总结、规章制度、人事档案材料（含员工入职、转正、调岗、离职等相关审批文件）、财务报告与审计资料等。所有文书档案需确保为原件，若因特殊原因无法提供原件，需由移交部门出具加盖公章的情况说明，并提供与原件核对无误的复印件。

2.移交时限要求

日常文书档案需在文件办结后15个工作日内完成移交；年度工作计划、总结、财务报告等年度性文书档案需在次年1月31日前完成移交；重大项目相关文书档案需在项目验收合格后30个工作日内完成移交；员工离职相关人事文书档案需在员工离职手续办结后5个工作日内完成移交；外部来文需在收文处理完毕后10个工作日内完成移交。因不可抗力或特殊工作需求无法按时移交的，需提前向档案管理部门提交书面延期申请，经审批同意后可适当延长移交时限，最长延期不超过30个工作日。

3.移交流程规范

移交部门需指定专人负责文书档案的整理与移交工作，移交前需对文书