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告知合同续签流程的说明函（4篇）

告知合同续签流程的说明函第1篇

公司名称____

姓名____

职位____

日期____

尊敬的____：

我谨代表公司名称______就即将进行的合同续签流程，向您提供以下详细说明：

一、合同续签前提

为保证双方合作关系的持续稳定，根据原合同编号的约定，现需进行合同续签。以下为续签流程的详细说明：

二、续签流程

1.续签申请提交

请您于具体日期前，通过电子邮箱______或联系地址______向公司名称______正式提交书面续签申请。申请内容包括但不限于：

合同编号

合作期间回顾

续签意愿

建议的续签期限

任何其他相关要求或变更

2.合同审核

收到续签申请后，公司名称______将组织相关部门对申请进行审核。审核内容包括但不限于：

原合同履行情况

双方合作历史

市场变化及风险评估

新增或变更条款的合理性

3.合同修订

审核通过后，双方将就合同条款进行修订。如有必要，公司名称______将邀请您参与修订会议，以保证双方利益得到充分保障。

4.合同签署

审核修订完成后，双方将签署新的合同。签署方式可选择以下之一：

面签：在公司名称______指定的地点进行现场签署。

邮签：通过电子邮箱______发送签署文件，并由双方授权代表远程签署。

5.