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省税务局复印机使用管理暂行规定

第一条为规范省税务局机关办公复印机的使用与管理，保障设备稳定运行、提高使用效率、控制运行成本、强化信息安全，结合机关日常办公实际，制定本规定。

第二条本规定适用于省税务局机关各处室、直属单位（以下统称“各部门”）及所有在机关办公的工作人员，包括在编人员、借调人员、劳务派遣人员、临时协助工作人员等。省税务局所属基层局可参照本规定，结合本地实际制定相应管理细则。

第三条复印机管理遵循“统一配置、归口负责、按需使用、安全节约、权责明晰”的原则，确保设备使用合规、高效、安全。

第四条省税务局办公室是复印机管理的归口部门，主要履行以下职责：

（一）负责机关复印机的统一采购、配置、调配、报废全生命周期管理，建立设备管理台账，详细记录每台复印机的品牌、型号、序列号、安装位置、启用时间、维保单位、耗材更换记录、故障维修记录等信息；

（二）牵头制定复印机使用管理相关制度，监督检查各部门制度执行情况，定期通报使用、维护及耗材消耗情况；

（三）负责选定具备合法资质、服务能力强的复印机运维服务商，签订规范的服务合同，明确服务内容、响应时限、耗材质量标准、费用结算方式及违约责任等条款；

（四）负责受理各部门复印机新增、更换、维修、耗材补充的申请，协调服务商及时处置相关问题；

（五）组织开展复印机操作培训、安全使用教育，提升工作人员规范使用意识和操作能力；

（六