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公司会议记录模板

一、会议基本信息模块

会议基本信息是会议记录的“脸面”，其作用是快速定位和识别会议。任何一份合格的会议记录，都必须首先清晰、准确地包含以下内容：

*会议名称：应清晰、准确，能够概括会议的核心内容或性质，例如“XX项目启动暨任务分配会议”、“202X年第三季度销售业绩复盘与规划会议”。避免使用模糊不清的名称，如“例会”、“讨论会”，除非在特定语境下已形成共识。

*会议时间：需精确到具体日期和时间段，例如“XXXX年XX月XX日（星期X）上午X:XX-XX:XX”。若会议分多时段或跨日进行，应分别列明。

*会议地点：明确具体的开会地点，如“公司XX会议室”、“线上会议平台（如：腾讯会议，会议号XXX）”。

*主持人：记录会议主持人姓名及职务，明确会议的引导者和最终责任归属之一。

*记录人：记录本次会议记录的撰写者姓名及职务，以便后续查阅和澄清。

*会议主题：相较于会议名称，主题应更凝练，直指会议核心议题，例如“讨论XX产品市场推广策略调整方案”。

二、参会人员信息模块

准确记录参会人员是确保会议决议有效性和责任追溯的基础。此模块应至少包含：

*应到人数与实到人数：便于统计出勤率，了解会议的代表性。

*参会人员名单：列出所有实际参会者的姓名、部门及职务。为清晰区分，可将其分为“出席人员”、“列席人员”（如特邀嘉宾、观