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新供应商质量标准告知函(7篇)

新供应商质量标准告知函篇1

尊敬的______：

您好！

我司现就新供应商的供货质量标准进行正式告知，以保证双方合作的顺利进行。为保障产品质量与交付标准，特此发送本函，明确双方在合作期间的质量要求及履约条款。

一、质量标准要求

新供应商需严格遵守我司制定的《产品标准及技术规范》，具体包括但不限于以下内容：

1.产品外观需符合《产品外观设计规范》要求，无破损、污渍、划痕等瑕疵；

2.产品材质需符合《材料检测报告》中所列标准，无有害物质超标情况；

3.产品功能参数需符合《技术参数表》中所列指标，包括但不限于强度、耐压、耐温等；

4.产品包装需符合《包装规范》要求，保证运输过程中无损；

5.产品交付需在规定时间内完成，并提供完整的检测报告及合格证书。

二、检验与验收流程

为保证产品质量，双方约定如下检验与验收流程：

1.产品到货后，由我司质量检验部门进行抽样检测，检测项目包括但不限于外观、功能、材质等；

2.检测结果需在7个工作日内反馈至供应商，如发觉质量问题，供应商须在3个工作日内予以整改并提供相应证明；

3.未通过检验的产品，供应商须在3个工作日内无条件退换，并承担由此产生的一切费用。

三、违约责任

若供应商未能履行上述质量标准或检验要求