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产品送货时间确认协调函3篇范文

产品送货时间确认协调函第1篇

尊敬的客户方负责人：

您好！

感谢贵方对我司产品的持续信任与支持。为保证产品质量与交付进度的顺利衔接，我司已对贵方提出的送货时间确认事宜进行了详细核查，并已与相关物流运输方进行了充分沟通协调。现就产品送货时间确认事宜作出如下正式函件，供贵方查阅并确认：

一、产品信息确认

贵方所订购的型号为【XXX】，订单编号为【XXX】，共计【XXX】件，产品规格为【XXX】。我司已根据订单要求完成产品生产与包装，并已安排物流运输计划，预计将于【具体日期】前完成运输并送达贵方指定地址。

二、送货时间确认

经我司与物流运输方协商，确认产品送货时间

送货日期：【具体日期】

送货时间：【具体时间】

送货方式：【快递/自提/其他】

送货地址：【贵方指定地址】

三、运输与交付保障

为保证产品准时送达，我司已采取以下保障措施：

1.与物流运输方签订运输协议，保证运输过程中的安全与准时；

2.委托专业人员负责产品运输及签收，保证产品在运输过程中不受损；

3.提前与贵方确认收货人信息，保证签收人身份与产品信息一致。

四、其他说明

1.请贵方在收到本函后【X】个工作日内确认送货时间，以便我司安排后续物流计划；

2.如贵方对送货时间有异议，我司将根据