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关于请物业公司办理项目交接事宜的函

[物业公司全称]负责人：

您好！

根据[简述背景，例如：双方签订的《物业服务合同》之约定，或：我司关于项目管理调整的决定等]，我司（[你公司全称]）与贵公司就[项目具体名称，例如：XX大厦/XX园区]的物业服务合作将于[合同到期日或约定终止日，可写“近期”]终止。为确保项目交接工作的顺利、有序、完整进行，保障项目后续管理工作的平稳过渡，特此函请贵公司配合完成以下交接事宜：

一、交接范围与内容

请贵公司组织专人，对以下项目资产、资料及相关事项进行梳理、核对，并准备完整的交接清单：

1.物业档案资料：包括但不限于项目竣工图纸（建筑、结构、给排水、电气、消防、智能化等）、设备设施台账及说明书、保修协议、历次维修保养记录、业主/使用人信息档案（需注意保密）、各类合同协议（如外包服务合同、采购合同等）、过往物业服务方案、应急预案、财务收支明细（服务期内）等。

2.设施设备：对项目内所有公共设施设备，如电梯、消防系统、供水供电系统、空调系统、监控系统、门禁系统、照明系统、排污系统等，进行全面检查、调试，确保其处于正常运行状态，并提供相关运行记录、近期检测报告及操作手册。

3.财务相关：包括但不限于预收的物业服务费、停车费、公摊水电费等各项费用的明细及余额；应退未退的各类押金；服务期内尚未结清的债权债务清单及相关凭证；维修基金（如有）的使用情况及