员工考勤与加班管理模板.docVIP

一、适用场景

二、操作流程详解

（一）日常考勤数据录入

打卡记录收集：员工通过企业指定的打卡设备（如指纹机、人脸识别系统、线上考勤APP）完成每日上下班打卡，系统自动打卡时间记录；或由考勤员每日手动录入员工到岗、离岗时间（需员工签字确认原始记录）。

异常情况标注：对未打卡、迟到、早退、旷工等情况进行标注，说明原因（如“未打卡-因公外出”“迟到-交通拥堵”），并附相关证明材料（如外出审批单、请假条）。

请假类型登记：员工请假需提前提交申请（病假需附医院证明，事假需注明事由），考勤员根据审批结果登记请假类型（年假、事假、病假、婚假、产假等）及天数。

（二）加班申请与审批

加班申请提交：员工因工作需要加班时，需提前1个工作日填写《加班申请审批表》，注明加班日期、预计加班时长、加班事由（如“项目紧急需求”“临时会议”）、工作内容及地点，并由部门负责人签字确认。

审批流程执行：部门负责人审核加班必要性与时长合理性（如常规工作应安排在工时内完成，避免不必要的加班），审批通过后报HR备案；突发情况需临时加班的，员工应在加班后1个工作日内补填申请表并补签审批。

加班时长确认：加班结束后，员工实际加班时长以打卡记录或工作成果（如需）为准，HR核对申请表与实际记录，保证时长准确无误，避免虚报、漏报。

（三）月度考勤汇总与核对

数据整理：每月最后1个工作日，考勤员汇总当月员工考勤数据，包括：应出勤天数、