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加班申请流程规范通知函（4篇）

加班申请流程规范通知函第（1）篇

尊敬的____：

本公司为进一步规范加班申请流程，保证工作安排的合理性和透明度，现正式发布《加班申请流程规范通知函》。根据该通知，所有员工需按照以下流程办理加班申请：

一、申请前提

员工在需加班的情况下，应提前至少____小时向直属上级或人力资源部提交书面加班申请，注明加班时间、工作内容及预计时长。

如遇特殊情况（如紧急任务、突发工作需求等），需在申请中说明并附上相关证明材料，经部门负责人审批后方可执行。

二、申请提交

1.申请须通过公司内部系统提交，具体操作流程详见《员工手册》第X章。

2.申请提交后，人力资源部将进行审核，并在____个工作日内反馈审批结果。

三、审批与执行

1.审批通过的加班申请，需由部门负责人签字确认，并报公司管理层批准。

2.批准后的加班安排将按照公司排班制度执行，具体时间及地点由部门负责人安排。

四、相关要求

1.所有加班申请需保留原始记录，以备查阅。

2.未经批准的加班将视为无效，员工需承担相应责任。

请全体员工严格遵守本通知要求，保证工作安排的合规性与有效性。如有疑问，请联系人力资源部。

此致

敬礼

公司名称______

日期______

加班申请流程规范通知函第2篇