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办公用品采购需求及供应商选择确认函3篇范文

办公用品采购需求及供应商选择确认函第（1）篇

尊敬的____：

本函旨在确认办公用品采购需求及供应商选择，保证采购流程的规范性与合规性，明确采购内容、供应商资质、采购数量及交付计划等关键事项。

1.背景与目的说明

本公司为规范办公用品采购管理，保障办公设备及耗材的合理使用，保证采购流程的透明与高效，特此确认采购需求及供应商选择。

2.具体事项详细描述

根据公司当前办公需求，现需采购以下办公用品：

办公桌椅：包括办公桌、椅子、文件柜等，数量为____台，单价为____元/台，合计金额为____元；

文具用品：包括笔、纸张、文件夹、打印机墨盒、打印纸等，数量为____套，单价为____元/套，合计金额为____元；

办公耗材：包括打印机墨盒、打印纸、扫描仪耗材等，数量为____套，单价为____元/套，合计金额为____元；

其他办公用品：包括清洁用品、办公桌巾、文件收纳盒等，数量为____件，单价为____元/件，合计金额为____元；

3.数据事实支撑

根据公司当前办公人员配置及使用频率，预计采购数量需满足____个月的使用需求，具体数据详见附件《办公用品采购需求表》。

4.明确的行动建议或要求

请贵方于____日前提供符合资质的供应