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合同履约检查管理制度

我在生产型企业做法务相关工作快十年了，前几年公司跟一个合作了挺久的供应商签了千万元的原材料采购合同，对方一开始供货都合格，我们也没人定要求期去查后续供货的质量，结果大半年后生产线出了问题，才发现对方偷偷换了更低品级的原材料，已经用了近三个月，给我们造成了上百万的损失，最后打官司虽然赢了，但拖了很久才拿到赔偿，还耽误了好几个订单交付。从那之后我就下定决心，必须做一套实打实能用的合同履约检查管理制度，不能再让公司吃这种“签完合同就万事大吉”的亏。这套制度我改了三四稿，结合了我们这些年遇到的各种大小问题，既符合合规要求，也贴合我们公司的实际运转情况，具体内容如下：

1总则

1.1制度制定目的

制定本制度最核心的目的，就是把合同履约的风险防控往前移，改变过去“重签订、轻履约，重口头、轻检查”的坏习惯，通过定期、规范的检查，及时发现履约过程中我方和合作方的问题，把小问题解决在萌芽状态，避免小风险演变成大损失，最终保障所有合同都能按约定履行，维护公司的合法权益，也保障合作方的合理权益，实现双赢。说句实在话，我当初推这个制度的时候，有人说我小题大做，吃过那次原材料的亏之后，我就认准了：签合同只是第一步，履约从头到尾盯紧了，才能真的拿到合同约定的结果，不然合同写得再漂亮，都是废纸。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有对外签订的、处于履行阶段的各类合同，不管是原材料采购