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活动场地临时调整沟通函(3篇)

活动场地临时调整沟通函第（1）篇

尊敬的客户服务中心负责人：

您好！

我司于近期组织的【活动名称】活动因场地临时调整，需对原定的场地安排作出相应调整。为保证活动顺利进行，现就相关事宜与您沟通

一、活动场地调整情况

原定于【具体日期】在【原场地名称】举行的活动，因【原因，如：临时设施故障、交通管制、场地租赁协议变更等】，现已调整为在【新场地名称】举行，具体时间仍为【原定日期】。

二、活动安排变更说明

1.场地变更：原场地【原场地名称】已无法继续使用，现将活动移至【新场地名称】，该场地已通过我司安全检查，具备举办活动的条件。

2.活动内容不变：活动内容、议程、议程安排及参与人员均保持原定计划不变，仅场地位置发生调整。

3.交通与接待安排：为便于参会人员顺利到达新场地，我司将安排专车接送，并在新场地设立接待区，提供必要的指引与协助。

三、后续安排

1.我司将第一时间与新场地管理方沟通，保证活动期间的安保、电力、消防等各项保障措施落实到位。

2.活动结束后，我司将向贵方发送正式的活动总结报告及相关资料，供贵方查阅。

敬请贵方知悉并予以配合。如您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

此致

敬礼！

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日期_____

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