样品寄送与验收确认函4篇范文.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

样品寄送与验收确认函4篇范文

样品寄送与验收确认函第（1）篇

尊敬的_____：

我公司（XX有限公司）谨此函告，兹委托我司代表（张伟）负责与贵司的样品寄送及验收事宜。为保证产品质量与交期符合双方约定，现就相关事项函告

一、样品寄送

我司已按贵司要求，于2025年5月10日将样品寄送至贵司指定地址（上海市浦东新区世纪大道100号）。样品规格为A4尺寸，重量500克，材质为100%纯棉，产品编号为XM20250510001。

二、验收标准

贵司须于收到样品后7个工作日内完成验收，并出具正式的验收报告。验收标准

1.外观检查：样品应无破损、污渍、变形等缺陷；

2.功能检测：样品应符合我司提供的技术参数及测试报告；

3.数量确认：样品数量应与订单一致，无短缺或多发；

4.包装完好：样品包装应完好无损，无渗漏或破损。

三、验收时间与方式

贵司应于收到样品后7个工作日内完成验收，并将验收结果以书面形式发送至我司指定电子邮箱（zhangwei@xx）。若验收过程中发觉质量问题，贵司应立即书面通知我司，并提供相关证明材料。

四、付款与责任承担

1.若验收合格，我司将在收到验收报告后5个工作日内完成款项支付；

2.若验收不合格，我司保留追究贵司违约责任的权利，包括但不限于要求贵司承担产品