业务信息化背景下企业电子档案单套制模式分析及策略研究.pdfVIP

信息调研

业务信息化背景下企业电子档案

单套制模式分析及策略研究

文/中国飞机强度研究所强度与结构完整性全国重点实验室甘韶琪

【摘要】文章从电子档案单套制的可行性出发，结合我国规范标准、政策引导和企业业务办公信息化情

况，分析可以应用的电子档案单套制模式，即遵循单套制原则，坚持电子档案来源可靠、程序规范、要素合

规，保证电子档案技术工具规范、工作流程规范、制度标准规范，最后提出电子档案单套制管理的优化策略，

旨在为我国企事业单位提供电子档案单套制管理的思路和方案。

【关键词】电子档案；单套制；企业档案；信息化

电子档案的归档与保管是档案工作在信息时代的重给行业或企业；2016年发布的《电子文件归档与电子档

要内容，是深刻反映档案工作专业辨识度的重要环节。案管理规范》中对电子文件的定义不再提及电子文件的

电子文件从生成到归档过程中既能保持原始性，又能与物理与逻辑归档，电子文件的单套制管理成为可行性方

多个业务环节联动，成为信息化时代档案科学管理、便案[2]；2018年