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2026年度长期会议会展服务协议书

甲方（委托方公司）：乙方（服务方公司）：

鉴于甲方拟于2026年度举办年度长期会议，需要乙方提供专业的会议会展服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同标的

1.1品名/服务内容：乙方负责甲方的2026年度长期会议的策划、组织、实施及现场管理服务。

1.2规格型号/标准：按照甲方提供的会议规模、参会人员、会议日程、场地要求等具体标准执行。

1.3数量：本次会议会展服务为一个完整的服务周期，包括但不限于前期策划、现场布置、设备租赁、人员安排、后勤保障等。

1.4单价：设备租赁单价为人民币壹拾贰万伍仟元整，人员服务单价为人民币叁拾元/人·小时，其他服务费用按实际发生计算。

1.5总价：合同总价为人民币叁拾柒万伍仟元整，大写：人民币叁拾柒万伍仟元整。第二条权利义务

2.1甲方权利义务：2.1.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方预付款人民币壹拾万元整。

2.1.2甲方应按照约定的时间、地点提供会议场地及相关设施。

2.1.3甲方应配合乙方进行会议策划及实施工作，及时提供相关信息和资料。

2.1.4甲方应在会议结束后对乙方提供的服务进行验收，并在3个工作日内向乙方提出书面验收意见。

2.2乙方权利义务：2.2.1乙方应在合同签订后10个工作日内提交详细的会议策划方案及服务流程