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询问2026年供应商资质更新的催办函（3篇）范文

询问2026年供应商资质更新的催办函篇1

尊敬的供应商名称____：

您好！

根据我司与贵司于____年____月____日签署的《采购合同》及相关协议约定，贵司需在2026年完成相关资质证书的更新与备案工作。为保证采购流程的顺利进行，现就贵司资质更新事宜函告

一、资质更新要求

根据最新行业政策及采购文件要求，贵司须于2026年____月____日前完成以下资质材料的更新与提交：

1.营业执照：更新至最新版本，并加盖公章；

2.税务登记证：更新至最新版本，保证信息准确无误；

3.安全生产许可证：如涉及相关行业，需提供有效期内的证书；

4.其他相关资质文件：如适用，需提供最新有效版本。

二、提交方式

请将上述材料以电子版形式发送至我司指定邮箱：____@____，邮件标题注明“2026年资质更新申请”并附上公司盖章后的扫描件。

三、后续跟进

我司将在收到材料后____个工作日内进行审核，并于____年____月____日前反馈审核结果。如未按期提交或提交材料不符合要求，我司将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停采购合作资格。

四、其他事项

请贵司高度重视此次资质更新工作，保证按时完成，以保障我司采购工作的顺利进行。如有任何疑