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协调供应商发货时间商洽函7篇

协调供应商发货时间商洽函第（1）篇

尊敬的______：

我代表______公司，就近期与贵司合作的货物供应事宜，就发货时间进行协调，特此致函商洽。

根据我方订单编号______，计划采购的产品为______。原定货物发货时间为______，但由于我方内部生产计划调整，现需将货物到货时间提前至______。

为保证供应链的顺畅和满足我方生产需求，我们恳请贵司能够调整发货时间，并优先安排此次订单的发货。我方对此次协调的几点具体要求：

1.发货时间：请贵司在______前完成货物装运，并保证货物于______前到达我方指定收货地点。

2.货物数量：本次订单共需______件产品，请贵司确认实际可供货数量，并保证货品质量符合双方签订的合同规定。

3.运输方式：为保证货物安全送达，建议采用______方式进行运输，具体费用和运输安排请与我方工作人员______（联系方式：______）沟通确定。

4.付款事宜：按照双方签订的合同约定，货到付款。请贵司在货物到达我方指定收货地点后，及时与我方财务部门联系，以便完成付款流程。

为保证此次协调工作的顺利进行，我们期待贵司能够给予高度重视，并在______个工作日内给予明确答复。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时