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商务出差费用报销审核函9篇范本

商务出差费用报销审核函第1篇

尊敬的XXX公司财务部：

您好！

我司XX有限公司（以下简称“我司”）现因业务发展需要，拟安排XXX（姓名）同志于2025年3月10日至3月15日期间赴XXX国进行商务考察与洽谈。根据公司差旅规定，现就相关费用报销事项函询贵公司，以确认费用明细及报销流程。

一、出差概况

1.出差时间：2025年3月10日至3月15日

2.出差地点：XXX国XXX市

3.出差目的：商务考察、客户洽谈及业务拓展

4.出差人员：XXX（姓名）

5.出差证件：护照（编号：XXX）

6.交通工具：经济舱航班（航班号：XXX）

二、费用明细

1.差旅费用：

机票费用：人民币XX元（发票号：XXX）

住宿费用：人民币XX元（发票号：XXX）

餐饮费用：人民币XX元（发票号：XXX）

交通费用：人民币XX元（发票号：XXX）

2.其他费用：

会议费用：人民币XX元（发票号：XXX）

咨询服务费：人民币XX元（发票号：XXX）

三、报销要求

1.请贵公司确认上述费用明细，并出具正式发票及费用说明。

2.请于2025年3月20日前将发票及费用说明发送至我司财务部邮箱：finance@xxcompany。

3.请于2025年3月25日前将报