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重要客户拜访预约函（8篇）范文

重要客户拜访预约函第1篇

尊敬的______：

我谨代表______公司，向您致以诚挚的问候。在此，我们非常荣幸地邀请您参加即将于____年____月____日在______举办的______产品发布会。为了保证会议的顺利进行，我们特此向您发送此函，以确认您的出席。

会议的详细信息：

【会议主题】：______产品创新与发展

【会议时间】：____年____月____日，上午9:00下午17:00

【会议地点】：______（具体地址：______）

【会议议程】：

1.开幕致辞

2.产品介绍及演示

3.行业专家主题演讲

4.客户互动交流

5.结束语

我们深知您在行业中的专业地位和影响力，相信您的参与将为本次会议增色不少。在此，我们诚挚地邀请您拨冗出席，共同见证______产品的全新面貌。

为了便于我们做好会议前的准备工作，请您在收到本函后____个工作日内回复确认您的出席，并告知是否需要安排住宿。如需预订酒店，请您提供以下信息：

姓名：

联系方式：

预计入住时间：

预计离店时间：

如需我们为您提供其他特殊服务，请一并告知。

感谢您对我们工作的支持与关注。期待您的光临，共同开启______产品的新篇章。

敬请回复：

公司名称：______

人员