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确认会议时间和议程的函(3篇)

确认会议时间和议程的函第（1）篇

尊敬的____先生/女士：

谨此函确认，我们定于2023年10月26日星期四下午3:00至5:00在____公司会议室举行项目协作会议。会议旨在讨论并推进____项目（项目编号：____）的最新进展，保证各参与部门之间的沟通与协作高效顺畅。

会议议程已详细规划

1.欢迎与开场（3:003:10）：由____先生/女士致欢迎辞，简要介绍会议背景及目标。

2.项目进展汇报（3:103:40）：

由____部门代表汇报项目当前进度及关键成果。

由____部门代表汇报技术支持及资源协调情况。

3.问题与讨论环节（3:404:10）：各参会人员就项目实施中遇到的问题进行开放讨论，共同寻求解决方案。

4.下一步计划制定（4:104:30）：结合讨论成果，明确各阶段任务分工及时间节点，保证项目按计划推进。

5.会议总结（4:305:00）：由____先生/女士进行总结发言，强调注意事项并安排后续跟进事宜。

请务必携带以下材料参会：

项目相关文档（如：《____项目需求说明书》、《____项目阶段性报告》）

各部门初步拟定的问题清单及解决方案建议

会议地点位于____公司总部大厦第二层西侧会议室，地址为____。如需进一步沟通