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因病缺勤登记及病因追踪制度

一、制度的核心目标与适用范围

为保障组织正常运转秩序，及时掌握员工健康状况，有效预防和控制疾病在工作场所内的传播风险，同时体现对员工的人文关怀，特制定本制度。本制度旨在通过规范的因病缺勤登记与病因追踪管理，为组织的人力资源调配、健康促进以及公共卫生应急响应提供科学依据。

本制度适用于组织内所有签订劳动合同的在职员工。对于实习人员、劳务派遣人员等，可参照本制度执行或由其所属单位另行制定相应管理办法。

二、因病缺勤登记规范

（一）登记责任与时限

员工因病无法正常到岗工作时，应在规定的上班时间前，通过指定的沟通渠道（如电话、内部通讯软件等）向直接上级或人力资源部门报告缺勤情况及初步病因。若因病情紧急未能按时报告，应在恢复意识或条件允许后立即补报。

直接上级在接到员工因病缺勤报告后，应及时督促员工或其授权人员完成正式的因病缺勤登记手续，并将信息同步至人力资源部门指定负责人。

（二）登记内容要求

因病缺勤登记应包含以下关键信息：缺勤员工姓名、所属部门、职位、缺勤起止日期（预估）、主要症状（如发热、咳嗽、腹泻、呕吐、皮疹等）、初步诊断（如有医疗机构证明）、联系方式（确保畅通）。对于涉及需隔离或具有传染性的疾病，员工应主动说明。

（三）登记方式与流程

组织可采用线上登记系统、专用登记表格或指定专人记录等方式进行。人力资源部门负责收集、整理和归档所有因病缺勤记录。登记信