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差旅费用标准调整商洽函6篇范文

差旅费用标准调整商洽函第（1）篇

尊敬的____：

本公司已根据最新的财务预算调整及公司运营需求，对差旅费用标准进行了相应修订。现就修订后的差旅费用标准予以确认，并特此函达贵单位，以保证相关业务开展的规范性和准确性。

一、差旅费用标准调整内容

1.交通费用：包括往返机票、市内交通及差旅期间的市内公共交通费用，标准为每人次人民币____元。

2.住宿费用：差旅期间的住宿标准为每晚人民币____元，住宿天数按实际出差天数计算，住宿地点为公司指定区域。

3.用餐费用：差旅期间的餐饮费用标准为每人次人民币____元，包含早餐、午餐及晚餐，按实际用餐天数计算。

4.市内交通费用：差旅期间的市内交通费用标准为每人次人民币____元，包括出租车、公交及地铁费用。

5.其他费用：包括差旅期间的通讯费用、会议费用、资料购置及差旅保险费用等，具体标准详见附件《差旅费用标准明细表》。

二、适用范围

本确认函适用于公司全体员工及合作单位的差旅活动，凡涉及差旅的项目经理、业务员、行政人员及其他相关人员，均应按照上述标准执行差旅费用报销。

三、报销流程

1.差旅费用报销需在出差结束后____个工作日内提交报销申请，附上相关票据及差旅计划书。

2.报销申请需经部门负责人