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订单延迟交货的告知函（6篇）

订单延迟交货的告知函第1篇

尊敬的合作伙伴：

您好！

我司现就近期订单号XXXXX的交货事宜进行正式告知，因目前生产进度及物流安排尚未完全就绪，预计将于2025年3月15日前完成交付。为保证双方合作顺利推进，现特此函告

一、订单详情

订单号：XXXXX

订单金额：人民币￥1,200,000元

交货时间：原定2025年2月20日

实际生产进度：目前处于尾单处理阶段，模具调试及零部件到货延迟

二、延迟原因

本次延迟主要因以下因素所致：

1.生产端：部分关键组件供应商延期到货，导致产线停机及返工时间延长；

2.物流端：受近期天气及交通管制影响，运输车辆调配不足，导致货物滞留；

3.协调沟通：双方在交货节点确认上存在误解，尚未达成一致意见。

三、后续安排

为保障订单履行，我司已启动应急方案，拟于2025年3月10日前完成以下工作：

与供应商协商补货方案，保证关键组件及时到货；

调整物流方案，优化运输路线，保证货物平稳送达；

与客户确认交货时间及付款安排，保证合作无缝衔接。

四、沟通与合作

我司对此次延迟深表歉意，并已与贵方保持密切联系，力求尽快解决。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我方采购部负责人张伟先生，联系方式：01088888888，电子邮箱