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供应商交货延迟的协调函（6篇）

供应商交货延迟的协调函第（1）篇

尊敬的供应商管理部：

本函旨在就近期供应商交货延迟问题进行正式沟通与协调，明确责任方、落实整改措施，并保证后续供货计划顺利执行。

1.背景与目的说明

根据我方与贵方签订的《采购合同》及《供应商管理协议》，贵方应按照约定交货时间完成产品供应。但自具体日期起，贵方陆续出现交货延误现象，导致我方生产计划受阻，影响客户交付周期。为避免影响双方合作信誉及业务往来，现正式函告贵方，要求其在具体日期前完成整改，并保证后续供货准时交付。

2.具体事项详细描述

截至具体日期，贵方已累计逾期具体数字天，涉及以下产品批次：

产品编号：产品编号，逾期天数：具体数字

产品编号：产品编号，逾期天数：具体数字

产品编号：产品编号，逾期天数：具体数字

上述产品逾期交货已导致我方客户交付延迟，影响客户满意度及合作关系。根据《合同法》及相关行业规范，逾期交货将构成违约，需承担相应的违约责任。

3.数据事实支撑

我方已对贵方逾期交货情况进行核查，确认如下事实：

贵方未在约定时间内完成产品交付

贵方未能提供有效的替代方案或延期说明

贵方未按合同约定履行质量保证义务

上述事实已通过我方内部流程及客户反馈核实，具有客观真实性。

4.明确的行动