印章使用台账协议书.docVIP

印章使用台账协议书

甲方（单位名称）：________________________

乙方（使用人）：________________________

为规范本单位印章的使用管理，确保印章安全，防止印章滥用，经甲乙双方协商一致，达成如下协议：

一、印章种类及用途

甲方提供的印章包括但不限于：________________________（公章、财务章、合同章等）。各印章的使用范围如下：

1.公章：用于单位正式文件、合同、协议等的签署。

2.财务章：用于财务相关文件、票据等的盖章。

3.合同章：用于合同、协议等的签署。

二、使用申请与审批

1.乙方使用印章前，需填写《印章使用申请表》，详细说明使用事由、用途、时间等，并经甲方相关负责人审批同意。

2.《印章使用申请表》需经甲方负责人签字或盖章确认后方可使用。

三、使用规范

1.乙方在使用印章时，必须严格按照申请表上批准的内容使用，不得超出批准范围。

2.印章使用后，乙方需在《印章使用记录台账》上详细记录使用时间、事由、经手人等信息，并妥善保管相关文件。

3.如发现印章使用不当或违规使用，乙方应立即停止使用并及时报告甲方。

四、责任与义务

1.甲方负责对印章进行统一管理，确保印章安全。

2.乙方需妥善保管所使用的印章，如有遗失或损坏，应立即报告甲方并承担相应责任。

3.甲方有权对印章使用情况进行监督和检查，