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供应商样品寄送请求函（5篇）范文

供应商样品寄送请求函篇1

尊敬的____公司：

我公司于____年____月____日向贵公司发出样品寄送请求，现就样品寄送事宜函告

一、样品寄送信息

为保证贵公司对产品规格、功能及技术参数的全面知晓，我公司已按贵公司要求准备了相关样品，并已完成样品的包装与运输准备。样品内容包括：

产品型号：____

产品规格：____

样品数量：____件

样品内容：____（如：实物样品、测试报告、操作手册等）

二、寄送方式与时间

样品将通过____（快递/物流方式）由我公司直接寄送至贵公司指定地址。寄送时间为____年____月____日，预计送达时间为____年____月____日前。

三、样品交接方式

样品到达贵公司后，我公司将安排专人负责接收，并在____年____月____日前完成样品的交接手续，包括但不限于：

样品签收单的填写

样品状态的确认

与贵公司技术代表的沟通确认

四、其他事项

1.请贵公司于____年____月____日前确认样品接收情况，以便我公司安排后续跟进。

2.如有特殊要求或需要补充的资料，请于____年____月____日前与我公司联系，以便及时处理。

请贵公司予以确认，并协助完成样品接收流程。我公司将严格按照合同约定履行义务，保