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会议室预定时间商洽函（6篇）

会议室预定时间商洽函第1篇

尊敬的______：

您好！

为保证会议议程顺利进行，现就会议室预定事宜商洽

1.背景与目的说明

本函旨在确认贵方对会议场地的预定需求，并明确相关事项，以保证会议组织工作的高效与有序。

2.具体事项详细描述

根据会议安排，拟于2025年10月15日（星期四）上午9:00开展会议，会议时长预计为3小时。为保障会议顺利进行，现需预定公司A会议中心的301会议室，该会议室配备高清投影仪、音响系统、电脑终端及网络设备，可满足会议所需的各项技术需求。

3.数据事实支撑

经核查，公司A会议中心目前无其他会议预定，场地可容纳150人，且场地设施齐全，具备良好的会议环境。会议期间，场地将保持安静，无其他会议进行。

4.明确的行动建议或要求

请贵方于2025年10月10日（星期三）17:00之前确认会议预定，并提供以下信息：

会议名称：新产品发布会

参会人员：张三、李四、王五等

电子邮箱：zhangsan@companya、lisi@companya、wangwu@companya

地址：北京市朝阳区XX路XX号

联系方式：010XXXXXXX

联系人：张三（010XXXXXXX）

5.时间节点和后续安排

如贵方确