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公司文件撰写及格式排版统一规范

一、适用范围与常见应用场景

本规范适用于公司各部门、各层级正式文件的撰写与排版，涵盖但不限于：通知类（如会议通知、制度发布）、报告类（如工作总结、请示报告）、方案类（如项目方案、活动策划）、制度类（如管理办法、操作流程）、会议纪要类等正式书面材料。无论是纸质文件还是电子版文件，均需遵循本规范，保证全公司文件格式统一、内容规范，提升文件专业度与跨部门沟通效率，同时便于文件归档与检索。

二、文件撰写与排版标准化操作流程

（一）文件创建与基础格式设置

页面设置

纸张规格：统一采用A4纸张（210mm×297mm），方向默认为纵向（特殊方案需横向时需在页眉标注“横向”）。

页边距：上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm（便于装订与阅读）。

页眉页脚：页眉默认1.5cm，页脚默认1.75cm，页眉内容为“公司简称+文件主题”（如“公司关于2024年年度工作计划的通知”），页码居中显示。

字体与字号规范

采用“仿宋_GB2312”字体，字号为“三号”（电子文件默认五号字需调整为三号，保证纸质打印清晰）。

标题层级（具体见“三、标准化模板参考清单”）：

一级标题（如“一、总则”）：黑体、三号、加粗，段前段后各空1行；

二级标题（如“（一）适用范围”）：楷体_GB2312、三号、加粗，段前段后各空0.5行；

三级标题（如“1.具体内容”）：仿