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供应商结算周期缩短协商函5篇范文

供应商结算周期缩短协商函篇1

尊敬的采购部负责人:

作为供应链管理的持续优化的一部分,我谨代表公司就供应商结算周期缩短事宜进行正式协商。当前,市场竞争的加剧以及客户需求的快速响应要求,缩短结算周期已成为提升合作效率、加强资金流管理的关键举措。为进一步巩固双方的战略合作关系,并提升整体运营效能,特此提出协商请求。

在具体事项方面,我司现行的结算周期为30天,自发票开具之日起计算。但考虑到____的行业特点(如订单处理周期、资金周转需求及行业惯例),我们认为有必要将结算周期缩短至20天,即从发票开具后的20天内完成支付。此调整不仅有助于缓解我司的资金压力,同时也能提升供应商的回款速度,增强供应链的协同效应。具体操作流程仍遵循双方现有的合同条款,仅对周期进行优化。

根据我司的财务数据分析,现行30天的结算周期导致平均应收账款周转天数达45天,而缩短至20天后,预计可将周转天数降低至30天,年化资金占用成本减少约____万元。多家同行业领先企业(如____公司)已采用1520天的结算周期,实践证明该模式能有效提升合作双方的满意度与忠诚度。

基于以上分析,我们明确要求将结算周期缩短至20天的操作方案,并请贵司在收到此函后15个工作日内提供初步反馈。双方可安排专项

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