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2026年会议策划服务合同协议.docx

2026年会议策划服务合同协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（服务方）：[乙方全称]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方有意举办2026年会议，并希望委托乙方提供专业的会议策划服务，乙方同意接受甲方的委托。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务内容与范围

乙方同意根据甲方的需求，提供以下会议策划服务：

1.1需求分析与策划：乙方将全面了解甲方的会议目标、预算、时间、规模、参与人员等需求，进行现场考察（如需），并据此制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程、形式、时间安排、预算草案等，提交甲方确认。

1.2方案设计与建议：在甲方确认基本需求后，乙方将提供具体的会议执行方案建议，涵盖场地选择、会议布置、设备需求、餐饮安排、交通住宿、嘉宾邀请、物料设计制作、宣传推广策略等方面，并提交正式的会议策划方案供甲方审批。

1.3场地推荐与预订：根据会议需求和预算，乙方负责推荐符合条件的会议场地，协助甲方进行场地考察、比较和选择，并在甲方确定场地后，负责与场地方进行沟通、协商合同条款，并办理预订手续。